La cuenta de pérdidas y ganancias

La cuenta de pérdidas y ganancias es la que a final de año nos permite conocer el beneficio o perdida total de la empresa, tanto por causas de la propia actividad de la empresa como por otras ajenas a ella. Se elabora al acabar el ejercicio contable cuando ya se han hecho todos los asientos.

La cuenta de pérdidas y ganancias se calcula así

Para obtener los beneficios antes de impuestos BAI, tenemos que sumar a los resultados de explotación los resultados financieros y resultados extraordinarios. Una vez calculados los beneficios antes de impuestos, le restamos los impuestos sobre sociedades y otros impuestos y obtendremos el resultado del ejercicio. Aquí lo podéis ver de una manera más gráfica.

 

RESULTADOS DE EXPLOTACIÓN 

+ RESULTADOS FINANCIEROS

+ RESULTADOS EXTRAORDINARIOS

= BENEFICIOS ANTES DE IMPUESTOS

- IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES

- OTROS IMPUESTOS

= RESULTADOS DEL EJERCICIO

Ahora desgranaremos un poco estos conceptos...

Los resultados de la explotación

En este resultado se incluye cualquier gasto o ingreso corriente que forma parte de la actividad normal de la empresa. Como sabéis, las cuentas que forman parte del resultado de explotación son el debe y el haber.

Las cuentas del debe (a la izquierda)

Estas cuentas son las que reducen las existencias

  • Compra de materias primas
  • Compra de productos para vender
  • Trabajos realizados por otras empresas
  • Trabajos que realice la empresa
  • Gastos de persona: sueldos y salarios
  • Cargas sociales
  • Dotaciones para amortizaciones del inmovilizado.
  • Variación de las provisiones de tráfico
  • Variación de provisiones de existencias
  • Las variaciones de pérdidas de créditos incobrables.
  • Otras variaciones sobre provisiones de tráfico
  • Otros gastos de explotación de la empresa.
  • Tributos
  • Gastos de gestión
  • Dotación al fondo de reversión.

Resumiendo un poco, a la izquierda de los resultados de explotación aparecerán las cuentas que estén incluidas dentro del grupo 6º del PGC (Plan general de contabilidad).

Las cuentas del haber (a la derecha)

  • Ventas a otras empresas del grupo
  • Ventas netas de la empresa y prestación de servicios.
  • Devoluciones
  • Rappels sobre ventas
  • Aumento de las existencias de la empresa
  • Otros ingresos
  • Subvenciones que reciba la empresa
  • Exceso de provisiones de riesgos y gastos

En conclusión, a la derecha, en el haber, estarán las cuentas del grupo 7 del PGC

Los resultados financieros

En los resultados financieros se incluyen las pérdidas y beneficios que se dan por los dividendos e intereses que la empresa haya podido obtener en participaciones de capital. También habría que incluir los intereses por préstamos recibidos o concedidos.

Cuentas en el debe

  • Gastos financieros causados por deudas con empresas del grupo o con empresas asociadas.
  • Gastos financieros por deudas o gastos asimilados
  • Las pérdidas que tenga la empresa como consecuencia de inversiones financieras.
  • Variaciones en las provisiones de inversiones financieras.
  • Cuando haya cambio de moneda y se den diferencias negativas en el cambio.

 Cuentas en el haber

  • Ingresos de participaciones en capital.
  • También ingresos de participaciones en empresas del grupo, asociadas o de otras empresas
  • Ingresos de otros créditos.
  • Diferencias positivas resultantes del cambio.

Resultados extraordinarios

Estos resultados son los que obtiene la empresa por otros métodos distintos a su actividad normal. Por ejemplo, una empresa obtiene un beneficio adicional por vender uno de sus vehículos, ya que el conductor de dicho vehículo se ha ido de excedencia a cancún 🙂

Cuentas del debe

Cuando tenemos resultados positivos

  • Variación en provisiones de inmovilizado y cartera de control.
  • Pérdidas procedentes del inmovilizado.
  • Pérdidas a causa de acciones u obligaciones.
  • Otros gastos extraordinarios.

Cuentas del haber

Resultados extraordinarios negativos.

  • Ingresos extraordinarios
  • Subvenciones de capital
  • Beneficios en enajenación de inmovilizado.

 La cuenta de pérdidas y ganancias

En la cuenta anual de pérdidas y ganancias podemos ver un resumen de las cuentas comentadas anteriormente.

Tendremos pérdidas si el debe es mayor que el haber, es decir, si tiene saldo deudor.

Si el haber es mayor que el debe, tendremos beneficios a fin de año, saldo acreedor.

Un pequeño resumen sobre como elaborar la cuenta de pérdidas y ganancias

cuenta de perdidas y ganancias

Otra información interesante sobre Contabilidad

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