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Contabilidad Básica

En este sitio web, vamos a tratar temas de contabilidad básica. Desde definiciones de términos contables, pasando por ejemplos prácticos, hasta la explicación de las cuentas y los asientos contables. Navega por nuestras categorías para encontrar cualquier temática contable, desde contabilidad básica hasta temáticas más avanzadas. Y si no encuentras lo que estás buscando, deja un comentario e intentaré ayudarte.

Aprender contabilidad básica.

Por tanto, la contabilidad es una especie de resumen elaborado por la propia empresa, individuo o por una consultoría, dónde se apuntan y ordenan todas las operaciones de una persona o empresa, que se hayan generado durante un año.

Sin una buena contabilidad, las empresas no serían capaces de decidir de manera correcta sus inversiones ni de llevar un control sobre sus deudas, y para ello, tenemos que empezar con casos prácticos de contabilidad básica.

Definición de Contabilidad y Contabilidad Básica

Según la Wikipedia

“La contabilidad es la técnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, situación económica y financiera de una empresa u organización con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.”

Podemos concluir por tanto, que la contabilidad es la ciencia que aporta información acerca de hechos sociales, económicos o financieros que haya llevado a cabo una empresa u organización. El aporte de dicha información se hace mediante técnicas que permiten llevar el registro, clasificación y presentación pertinente.

Blog de contabilidad para principiantes (y no tan principiantes)

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El Pasivo Corriente y No Corriente
Si te interesa saber qué es el pasivo corriente y no corriente, entra y descúbrelo con ejemplos prácticos aquí

Contabilidad para principiantes, ¡no torpes!

En contabilidadbasica somos conscientes de lo frustrante que puede ser al principio aprender contabilidad y es por ello que muchas personas que están aprendiendo contabilidad pueden llegar a sentirse torpes o tontas.

¡Olvida esa idea!

No hay un tipo de contabilidad para torpes, pero si que se puede empezar con la contabilidad para principiantes, y apoyándote en los siguientes artículos podrás empezar a entender cómo contabilizar de forma fácil.

Contabilidad para torpes, primeros pasos

Lo primero es que nadie es torpe cuando nos referimos a aprender una materia. Solo necesitamos la forma de estudiar que más se adapte a nuestra forma de ser y los mejores recursos de contabilidad, adaptados a nuestro nivel, para poder así sacar lo mejor de nosotros mismos.

Además de los artículos que hemos mencionado, echa un vistazo también a estos cuatro puntos con los que empezar a aprender contabilidad con buen pie.

contabilidad basica

¿Para qué sirve la contabilidad?

La contabilidad sirve para saber como va una empresa. Su objetivo principal es que de un vistazo podamos ver el estado financiero de la empresa y cuales son sus expectactivas de futuro. La contabilidad reflejará por tanto, la situación económica de la empresa.

Podremos saber si la empresa está ganando o perdiendo dinero (consultando su cuenta de pérdidas y ganancias). También podremos saber en qué tiene invertido el dinero la empresa y si esas inversiones son a corto o a largo plazo. De igual forma podrás ver si la empresa tiene deudas, con quién y por qué importe.

Entre otras muchas cosas, también podríamos saber en qué estado esta la liquidación del IVA o las amortizaciones de los distintos activos de la empresa.

Por qué es importante la contabilidad básica.

Básicamente, porque igual que con todo, necesitamos tener un control acerca de nuestros  ingresos y de lo que gastamos. Sabiendo esto podemos planificar el futuro con cierto grado de seguridad, ya seamos una persona física o jurídica.

En el supuesto de que no tengamos por lo menos una contabilidad básica familiar (por ejemplo) podemos quedarnos sin dinero para hacer la compra faltando una semana para que volvamos a cobrar la nómina, o no sabríamos cuánto nos queda por pagar de las letras del coche o del televisor. Si extrapolamos esto a las cuentas de una empresa, podemos empezar a entender la importancia de tener una buena contabilidad que arroje luz a la situación real de la empresa.

contabilidad basica

Evidentemente, esto puede resultar sencillo para una familia al ser todo contabilidad básica (para una familia normal al menos), aunque evidentemente, depende de la cantidad de operaciones que la familia esté llevando a cabo.

Pero en el caso de una empresa, esto puede resultar mucho más complicado que llevar una contabilidad básica familiar. A mayor tamaño de la empresa (y según el tipo que sean) mayor dinero moverán diariamente, mayores ventas, y en general, mayores operaciones realizarán diariamente, y todo esto tiene que ser apuntado de manera correcta y ordenada, para que sirva en la toma de decisiones.

Objetivamente, la contabilidad es una de las partes más importantes de cualquier empresa, sino la que más. Gracias a la contabilidad podemos conocer la situación real de la empresa, y también podemos saber como va a evolucionar dicha situación durante el año (con cierto grado de seguridad)

La contabilidad va más allá del simple hecho de anotar hechos en unos libros que han de ser presentados a los distintos organismos legales que los requieran.

contabilidad basica

En algunos momentos, la contabilidad puede ser vista como un gasto innecesario (sobretodo por pequeñas empresas), ya que en un primer momento, la empresa no ve más allá de los ingresos y los gastos, descuidando otros hechos económicos que pueden afectar a la empresa. La realidad es que, llevar una contabilidad correcta, va a permitir el correcto desarrollo de la empresa, y también le va a permitir acometer inversiones reales, conocer realmente el dinero que tienen en efectivo, y todo aquello que tienen que pagar (cuándo y cuánto) y lo que tienen que cobrar.

La contabilidad nos permite de esta forma conocer nuestra empresa mejor de lo que la conocemos nosotros mismos, ayudando al empresario a tomar decisiones bien estructuradas y con una base real en lo que economicamente se refiere.

Partes de la cuenta contable

  • La cuenta.

En la cuenta se apunta de forma comprensible, bien ordenada y clara cualquier aumento o disminución de un activo o pasivo de la empresa. Estos aumentos o disminuciones son consecuencia de las actividades económicas de la empresa.

Partes de la cuenta:

  1. Título
  2. La fecha
  3. Detalle: Es la descripción de lo que se está registrando.
  4. El debe: A la izquierda de la cuenta. Constituyen un aumento y se debitan.
  5. Haber: A la derecha. Se apunta aquello que se abona y que es una disminución (un crédito).
  6. Saldo: Diferencia entre el haber y el debe. Puede ser deudor (los débitos > créditos) o acreedor (débitos < créditos).

Puedes encontrar más información al respecto en nuestro apartado de conceptos de contabilidad.

 

grafico contabilidad basica

Entendiendo la contabilidad básica

Siguiendo con el ejemplo del gráfico anterior, podemos entender como la parte de la contabilidad básica a la suma del pasivo y el capital, que nos dará el activo de la empresa.

  • El activo = Tendrán que tenerse en cuenta todos los bienes de la empresa así como todo lo que le deben.
  • Pasivo = Aquellas deudas que la empresa tenga con terceros.
  • Capital = Lo que la empresa le debe a sus dueñoss

Aprender contabilidad rápido y desde cero

Para aprender contabilidad a un nivel básico, no necesitas una cantidad enorme de horas, sino que con un poco de constante y las guías adecuadas, podrás aprender contabilidad de forma rápida y amena.

Contabilizar Nóminas
Lo rápido que aprendas contabilidad dependerá de las ganas que le pongas y de las horas que le dediques. Si dedicas cada día un rato avanzarás de forma mucho más rápida, ya que asentarás conocimientos rápidamente.

Desde contabilidadbasica ponemos todas las facilidades que podemos para que aprendas contabilidad rápidamente, pero al final dependerá de ti y de las horas y esfuerzo que le dediques.

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Como empezar la contabilidad de una empresa.

¿Cómo empezar si nuestra pequeña empresa nunca ha llevado una contabilidad como tal? Vamos a intentar explicarlo en las siguientes lineas.

En primer lugar, debemos darle la importancia que merece, ya que no es fácil ordenar ciertos de documentos y que además muchos de ellos son inconexos entre ellos. De hecho es muy probable que según vayan saliendo facturas u otros hechos financieros relevantes, nadie se acuerde a qué corresponden.

  • El primer paso: Es elaborar un balance inicial. Una vez ordenados los bienes y derechos así como las obligaciones de la empresa podremos conocer el patrimonio de ésta. Tenemos que mencionar, para el caso de pequeñas empresas, que el empresario tiene que separar sus bienes personales de los bienes que ha aportado para el correcto funcionamiento de la empresa.
  • Hay que hacer un balance inicial real. Con esto nos referimos a que como hemos comentado anteriormente, habrá algunos hechos que no recordemos, por lo que el balance inicial deberá incluir únicamente los ejercicios de los que podamos asegurar todos los hechos financieros.
  • El segundo paso: Identificar y clasificar las actividades que haya llevado a cabo la empresa. Mientras se van clasificando, es ideal saber a qué cuenta corresponden, allanándonos los siguientes pasos. Es importante saber, que si no somos sinceros completamente y si no identificamos los hechos económicos correctamente, la contabilidad resultará de muy poca utilidad, ya que la información que nos brindará será de muy poca utilidad.
  • El tercer paso: Hay que fijar unos procedimientos en el trato del dinero. Poder saber en qué situación se encuentra en todo momento el capital de la empresa es un punto crítico para poder conocer su situación.