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La cuenta de pérdidas y ganancias

La cuenta de pérdidas y ganancias es la que a final de año nos permite conocer el beneficio o perdida total de la empresa, tanto por causas de la propia actividad de la empresa como por otras ajenas a ella. Se elabora al acabar el ejercicio contable cuando ya se han hecho todos los asientos.

La cuenta de pérdidas y ganancias se calcula así

Para obtener los beneficios antes de impuestos BAI, tenemos que sumar a los resultados de explotación los resultados financieros y resultados extraordinarios. Una vez calculados los beneficios antes de impuestos, le restamos los impuestos sobre sociedades y otros impuestos y obtendremos el resultado del ejercicio. Aquí lo podéis ver de una manera más gráfica.

Un pequeño resumen sobre como elaborar la cuenta de pérdidas y ganancias

la cuenta de perdidas y ganancias

Los resultados de la explotación

En este resultado se incluye cualquier gasto o ingreso corriente que forma parte de la actividad normal de la empresa. Como sabéis, las cuentas que forman parte del resultado de explotación son el debe y el haber.

Entendemos por resultado de explotación (también llamado resultado operativo), a el resultado de restar los gastos normales de la empresa (incluyendo amortizaciones) a los ingresos por las ventas. Es decir, el resultado de explotación, es el resultado final de la empresa e indica si está ganando o perdiendo dinero.

El resultado de explotación es una cuenta que pertenece a la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Esquema del cálculo del resultado del ejercicio

+ RESULTADOS FINANCIEROS
+ RESULTADOS EXTRAORDINARIOS

= BENEFICIOS ANTES DE IMPUESTOS

– IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES

– OTROS IMPUESTOS

= RESULTADOS DEL EJERCICIO
Ahora desgranaremos un poco estos conceptos..

Resultado de Explotación: Fórmula para calcularlo

Como ya hemos indicado más arriba, el para calcular el resultado de explotación, tenemos que:

Resultado de Explotación = Ingresos – Gastos

Con esta fórmula obtendremos el resultado de la empresa a nivel operativo. 

calculo del resultado de explotacion en la cuenta de perdidas y ganancias

Ejemplo Resuelto del cálculo del resultado de explotación

Vamos a ver un sencillo ejemplo sobre cómo se calcula el resultado de explotación. Vamos a imaginar que hemos montado una fiesta con amigos con el objetivo de recaudar dinero para una causa social. Veamos cómo calculariamos el resultado de explotación (el resultado normal de nuestra “empresa”).

Los ingresos son los siguientes:

  • Hemos recaudado 10.000 euros en entradas.
  • En barra hemos recaudado otros 6.000 euros con distintos tipos de bebidas.
  • A través de una rifa, se han conseguido 3.000 euros adicionales

Por su parte, los gastos han sido los siguiente:

  • Alquilar la sala de fiestas: 4.000 euros
  • Dinero invertido en flyers y publicidad: 1.000 euros
  • Contratar a un DJ: 3.500 euros
  • Contenido de la Rifa: 500 euros
  • Gastos variados: 1.000 euros

Si esto fuera una empresa, tendríamos que calcular el resultado de explotación, para saber si estamos ganando o perdiendo dinero.

INGRESOS Cantidades
Venta de Entradas 10.000
Ingresos por bebidas 6.000
Rifa 3.000
Total Ingresos 19.000
GASTOS
Alquiler sala de fiestas 4.000
Publicidad 1.000
Dj 3.500
Contenido de la rifa 500
Otros gastos varios 1.000
Total gastos 10.000
RESULTADO (Ingresos – Gastos) 9.000

Los resultados financieros

En los resultados financieros se incluyen las pérdidas y beneficios que se dan por los dividendos e intereses que la empresa haya podido obtener en participaciones de capital. También habría que incluir los intereses por préstamos recibidos o concedidos.

Cuentas en el debe

  • Gastos financieros causados por deudas con empresas del grupo o con empresas asociadas.
  • Gastos financieros por deudas o gastos asimilados
  • Las pérdidas que tenga la empresa como consecuencia de inversiones financieras.
  • Variaciones en las provisiones de inversiones financieras.
  • Cuando haya cambio de moneda y se den diferencias negativas en el cambio.

 Cuentas en el haber

  • Ingresos de participaciones en capital.
  • También ingresos de participaciones en empresas del grupo, asociadas o de otras empresas
  • Ingresos de otros créditos.
  • Diferencias positivas resultantes del cambio.

Resultados extraordinarios

Estos resultados son los que obtiene la empresa por otros métodos distintos a su actividad normal. Por ejemplo, una empresa obtiene un beneficio adicional por vender uno de sus vehículos, ya que el conductor de dicho vehículo se ha ido de excedencia a cancún 🙂

Cuentas del debe

Cuando tenemos resultados positivos

  • Variación en provisiones de inmovilizado y cartera de control.
  • Pérdidas procedentes del inmovilizado.
  • Pérdidas a causa de acciones u obligaciones.
  • Otros gastos extraordinarios.

Cuentas del haber

Resultados extraordinarios negativos.

  • Ingresos extraordinarios
  • Subvenciones de capital
  • Beneficios en enajenación de inmovilizado.

 La cuenta de pérdidas y ganancias

En la cuenta anual de pérdidas y ganancias podemos ver un resumen de las cuentas comentadas anteriormente.

Tendremos pérdidas si el debe es mayor que el haber, es decir, si tiene saldo deudor.

Si el haber es mayor que el debe, tendremos beneficios a fin de año, saldo acreedor.

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