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Programas de contabilidad para pymes más usados

¡Nuestra lista con los mejores programas de contabilidad para pymes acaba de ser actualizada!

Hemos analizado los principales programas de contabilidad de España teniendo en cuenta todo lo que pueden hacer así como su precio.

La contabilidad es un sistema metódico de registro de ingresos y gastos que realiza una compañía. Su objetivo fundamental es medir la estabilidad económica de una compañía para establecer sus ciclos de funcionamiento económico así como su verdadero estado financiero. Esto se realiza de una manera programada a través de un software de contabilidad especializado en el área. En la actualidad existen infinidad de programas de contabilidad con funciones específicas establecidas en el mismo para el desarrollo eficiente de las áreas contables.

También vamos a ver otros aspectos, tales como cuáles son específicamente para autónomos y qué otros están más destinados a pymes. Otra diferencia típica de los programas de contabilidad para pymes es si son programas que se instalan en tu ordenador o si son aplicaciones online.

En Contabilidadbasica sabemos lo importante que es tener un buen programa de contabilidad, porque la verdad sea dicha, hoy en día es prácticamente imposible llevar la contabilidad de una empresa sin un programa informático. Hoy vamos a intentar ponerte un poco más fácil la decisión de qué programa de contabilidad elegir.

Programas de Contabilidad para autónomos VS programas de contabilidad para Pymes

Una pyme, como bien sabrás, es una pequeña y mediana empresa en España (el tamaño de la empresa determina si es una pyme o no). Por tamaño nos referimos a número de trabajadores, volumen de negocio y en cuanto está valorada la empresa.

¿Por qué entonces distinguimos entre pyme y autónomo?

Pues porque normalmente se identifica a una pyme con una sociedad y a un autónomo con una persona física (un empresario). Vamos a definir entonces qué es un programa de contabilidad para pymes y qué es un programa de contabilidad para autónomos.

  • Programa de contabilidad para pymes: son los software que se utilizan para llevar la contabilidad de las sociedades mercantiles
  • Programa de contabilidad para autónomos: Estos programas de contabilidad están más orientados a que los autónomos cumplan con sus obligaciones contables.

¿Empezamos?

Programas de contabilidad para pymes

Según el código de comercio, todas las sociedades mercantiles están obligadas a llevar la contabilidad de su empresa. Por ello, tendrán que elaborar determinados libros obligatorios y configurar sus cuentas anuales para presentarlas después en el Registro Mercantil.

Para hacer todo este proceso más ágil, y teniendo en cuenta el volumen de operaciones que una empresa puede tener, se utilizan distintos programas de contabilidad que nos ayudan a registrar todos los hechos contables y a crear los informes que después presentaremos en el Registro Mercantil.

Programas de contabilidad para autónomos

Estos programas de contabilidad están diseñados para ayudar a los autónomos (personas físicas) a llevar su contabilidad de forma fácil y ordenada. Los autónomos tienen que llevar un registro de ingresos y gastos.

Programas de contabilidad par instalar en el ordenador VS programas de contabilidad online. Diferencias

Desde hace unos años, cada vez son más los programas de contabilidad a los que se accede a través de Internet, sin tener que instalar nada en nuestro ordenador. Pero, ¿cuál es la diferencia principal entre un programa de contabilidad en Internet y uno que tenemos que instalar?

  • Con los programas de contabilidad en Internet (o en la nube) tus datos están en los servidores de la compañía propietaria del software.
  • Con los programas que instalas en tu ordenador, todos tus datos se almacenan en tu ordenador

Veamos cada tipo por separado.

Programas de contabilidad online o en la nube

Al tener todos los datos en los servidores de la empresa propietaria del programa de contabilidad (el proveedor), tenemos ciertas ventajas. La primera de ellas es que no tenemos que tener grandes discos duros en nuestra empresa para almacenar toda la información, ya que se encarga de ello el proveedor.

La segunda es que también nos ahorramos el tener que hacer engorrosos procesos, tales como copias de seguridad o actualizaciones de servidores. Y la tercera, y muy importante, es que puedes trabajar desde donde sea, siempre y cuando tengas una conexión a Internet.

Programas para instalar en el ordenador

Como en todo, cada cosa tiene sus ventajas e inconvenientes. En este caso, tener tu programa de contabilidad instalado en tu ordenador tiene las siguientes ventajas:

  • Todos tus datos los tienes tú. No dependes de proveedores, por lo que tienes total control sobre lo que pasa con toda tu base de datos.
  • No es necesario Internet para trabajar.

Programas de contabilidad de pago VS programas de contabilidad gratis

Prácticamente todos los programas de pago del mercado ofrecen una prueba gratuita durante unos pocos días o bien con funcionalidades limitadas. Evidentemente, es muy difícil comprar un programa de contabilidad si no sabemos cómo funciona antes.

Los programas de contabilidad gratis que hemos encontrado son aquellos que o bien ofrecen una versión muy básica del programa real o que bien te dejan utilizar el software de contabilidad de forma gratuita pero te cobran por actualizarlo o por solucionar tus dudas o cuando necesitas soporte técnico.

Lista completa de programas de contabilidad para pymes

Desde ContabilidadBasica, hemos preparado una lista con los mejores programas de contabilidad para pymes y hemos agrupado sus características, así como sus precios

Anfix

Se trata de un programa de contabilidad online.
Tiene módulo de facturación
Se puede probar gratis durante 15 días.
Precio: Desde 9€ al mes.

Cuenta con más 100.000 clientes, por lo que es un software de contabilidad y facturación de total confianza.

Contaya

Se puede instalar en el ordenador o utilizarlo de forma online.
Es multipuesto.
No tiene módulo de facturación.
Se puede probar gratis.
Precio: tiene una versión totalmente gratuita.

Contaya es un programa de contabilidad que se adapta a cualquier tamaño de empresa. Entre otras características, es capaz de escanear los documentos originales de los asientos y guardarlos en su asiento correspondiente dentro del programa.

Contabilidad.net

Sólo se puede utilizar si se instala en el ordenador
Es multipuesto
No incluye módulo de facturación.
Precio: se puede probar gratis pero con una limitación en la cantidad de datos que podemos manejar. El precio de su versión más básica es de 450€.

Se trata de un programa de contabilidad pensado para pymes y asesorías. Tiene capacidad para gestionar tanto contabilidad como fiscalidad

Contaplus

Uno de los programas de contabilidad más famosos.
Se trata de un software que se instala en el ordenador
Es multipuesto
También tiene módulo de facturación.
Precio: la versión más básica empieza en los 27 € al mes. También se puede probar de forma gratuita.

Contaplus puede importar hojas de cálculo de Excel y algunas de sus versiones más avanzadas permiten, por ejemplo, acceder desde el móvil o Tablet o hacer copias de seguridad en la nube, entre otros.

Visionwin

Programa de contabilidad que se instala en tu ordenador
Incluye módulo de facturación y es multipuesto.
Precio: Totalmente gratis. Sí, has leído bien ☺
Eso sí, si quieres tener actualizaciones y soporte, tendrás que pagar un precio de 79€ al año.

Visionwin se orienta a Pymes, ayudándolas con la contabilidad de forma fácil y súper intuitiva.

Gábilos

Es un programa de contabilidad que se instala en el ordenador.
No incluye módulo de facturación.
Se puede probar de forma gratuita, sin límite de tiempo pero con cantidad de datos limitada.
Precio: empieza a partir de 23.33 € al mes.

El programa de contabilidad Gábilos presume de ayudarte a llevar toda la gestión contable de forma eficiente. Te ayudará a llevar la gestión de impuestos o el Control de Tesorería, entre otras muchas tareas.

Reviso

Se trata de un programa al que se accede de forma online, por lo que no se puede instalar en tu ordenador.
Es multipuesto, pero tiene un límite a la cantidad de usuarios.
Incluye módulo de facturación y se puede probar gratis durante 15 días.
Precio: la versión más simple empieza en 15€ al mes.

Reviso está orientado a autónomos, pymes y/o asesorías. De forma fácil podrás llevar a cabo todas tus gestiones y controlar los impuestos. También podrás digitalizar tus facturas de forma rápida y fácil.

Pgconta

Se instala en el ordenador.
No incluye módulo de facturación y tiene una versión de prueba gratis, con límite de asientos que se pueden crear.
Su precio de partida es de 74€

PGconta es un programa de contabilidad de el Plan General Contable muy fácil de utilizar y con una gran atención al cliente.

EBP

Se puede tanto utilizar por Internet o también puede instalarse en el ordenador.
No incluye módulo de facturación.
Tiene una prueba gratuita de 30 días con soporte técnico.
Precio: la versión online empieza en 7.5€ al mes y la versión de escritorio en 69€.

EBP está destinado a la contabilidad de autónomos, pequeñas pymes y pymes. La empresa responsable del programa tiene más de 30 años de experiencia, por lo que son totalmente confiables.

Gespymes

Se trata de un programa online.
Incluye módulo de facturación y puede ser utilizado por varios usuarios sin coste adicional.
Tiene una versión gratuita de prueba con todas sus funcionalidades.
Precio de partida: 9.95€ al mes.

Este programa de contabilidad puede generar las facturas con pocos clics y contabiliza automáticamente cobros, nóminas, etc.

OfiPro Contabilidad

Programa de contabilidad online (no se puede instalar en pc)
Puede incluirse un módulo de facturación y tiene una prueba gratuita de 15 días de duración.
Precio: la versión más básica parte de los 9.95€ al mes.

Ofipro es un software de contabilidad súper ágil que tiene el objetivo de ayudar a las pymes. Tiene un buen soporte y cuenta con copias de seguridad automáticas.

ALTAI Contabilidad

Se puede tanto utilizar online como instalándolo en un pc.
Es un programa de contabilidad que puede ser utilizado por varios usuarios.
Incluye módulo de facturación.
Tiene un periodo de prueba de 1 mes
Precio: Empieza a partir de 9.90€ al mes.

Altai cuenta con más de 35 años de experiencia por lo que al utilizar su programa de contabilidad puedes estar totalmente tranquilo.

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Aplicación de los programas de contabilidad

Existe una enorme variedad de programas de contabilidad enfocados en el manejo administrativo de empresas. Son múltiples los beneficios que destacan las numerosas alternativas en paquetes de computación. Entre algunas de sus ventajas tenemos

  • Mantener un orden financiero de sus ingresos y de sus egresos.
  • Clasificación de las cuentas.
  • Información instantánea del estado financiero de su compañía.
  • Gráficos específicos por módulos contables.
  • Procesamiento inmediato de la actividad contable.
  • Disposición financiera para inversiones.
  • Reportes económicos.
  • Integración de operaciones financieras.
  • Información instantánea contable a través de diversos dispositivos.

Contamoney ofrece contabilidad online

Existe en el mercado este sencillo software contamoney y se utiliza para aplicar las funciones fundamentales de contabilidad sin instalar ningún programa su funcionamiento es online y sus actualizaciones son permanentes permitiendo realizar operaciones financieras de importancia entre ella tenemos:

  • Clasificación de documentos
  • Comprobantes
  • Documentos
  • Libros
  • Plan de cuentas
  • Lista de clientes
  • Lista de proveedores
  • Lista de entidades
  • Libro diario
  • Libro mayor
  • Estados financieros
  • Balance general

Sage ContaPlus Flex

Programa de contabilidad de Sage adaptado a las necesidades de las Pymes. Presenta una sencilla introducción a los asientos contables, distintos modelos de IVA e IRPF, así como una gestión de la tesorería a todos los niveles.

La modalidad de pago de este programa es mensual y no tiene ningún tipo de permanencia. Gracias a su integración cloud, se pueden sincronizar de otras tiendas que también usen Contaplus por ejemplo. Tiene soporte multicanal y múltiples formas de personalización.

Novedoso programa de contabilidad Sage

La empresa Sage ofrece novedoso software de contabilidad con la información necesaria para llevar el control de la rentabilidad de una compañía. Además se puede con su uso controlar las gestiones administrativas y realizar seguimientos presupuestarios para optimizar la toma de decisiones. Esta empresa trabaja en función de dispersar la mayor cantidad de asesores financieros contables con la finalidad de apoyar a la mayor cantidad de clientes. Entre las operaciones administrativas que se pueden realizar tenemos:

  • Ejecuta el control de la contabilidad financiera y presupuestaria. Además realiza análisis y perspectivas financieras.
  • Mediante su manejo se puede dar efectivo cumplimiento a las obligaciones fiscales.
  • Balances generales y cuentas a realizar anualmente.
  • Estadísticas e informes personales
  • Conectividad para el desarrollo y ejecución permanente del programa a través de diversidad de dispositivos.
  • Ejecución de los cierres contable.
  • Gestiones laborales.

Los paquetes alternativos en el programa de contabilidad Sintra

Sintra es un software en gestiones contables y comunicaciones y tiene la alternativa de poder aplicar dos de sus paquetes de productos Wontaw y Wontages. La excelente aplicación de Wontaw tiene la particularidad que se puede llevar el control total de la cantidad de empresas que desee. Está basado en el sistema operativo Windows Microsoft.

Su aplicación es fácil y rápida lo que significa que es manejable por cualquier tipo de usuario por su sencillez. El wontage es un programa que está bajo el dominio de Windows y fue diseñado para facturar y controlar la diversidad de stock de productos que posee cada empresa.

La profesionalización de los programas de contabilidad Contasol

Contasol es un programa de contabilidad que se ha desarrollado a un alto nivel profesional. Este software tiene la finalidad de realizar un asesoramiento contable constante. Sus actualizaciones son permanentes. Poseen un alto grupo de ejecutivo que se encargará de realizar los asesoramientos que necesitas de inmediato a nivel contable en general e inclusive prestar su ayuda para que puedas realizar un cambio de programa si te encuentras trabajando con algún otro.

Este programa ofrece una actualización permanente en materia de impuestos evitando de esta manera un atraso en el pago de impuestos. Trabaja con énfasis los impuestos fiscales encargándose con un excelente plan establecido de organizar detalladamente todo lo concerniente a esta área administrativa. Además este asesoramiento está implementado para ser utilizado sin ningún coste.

La facturación en el programa de contabilidad Contasimple

Contasimple tiene la premisa de llevar una facturación de cada empresa de manera novedosa totalmente actualizada de forma fácil y rápida. Igualmente realiza todos los procesos contables que involucren las gestiones administrativas. Es un software que se puede descargar gratis y con una demanda bastante aceptable por parte de los usuarios.

Su premisa es que realiza una gestoría online empresarial a nivel corporativo controlando cada una de estas operaciones empresariales de forma computarizada con la supervisión general de gestores permanentes empresariales que se encargaran de dar un oportuno asesoramiento en el momento que se requiera su asesoramiento.

Programa de contabilidad: Ofipro

Es un programa también para pymes que funciona mediante internet y también mediante pago mensual. Se trata de un programa de contabilidad con un buen diseño interno, tanto de la interfaz como de las funcionalidades. Es capaz de funcionar con varias moneda y también define los productos en cantidad de idiomas.

Como puntos a destacar del programa de contabilidad Ofipro diríamos que es fácil de usar y se integra correctamente con las principales herramientas de gestión del día a día de una empresa. Otro añadido es la posibilidad de trabajar mediante Internet desde cualquier parte.

Se echa de menos la automatización en ciertos procesos, lo que puede hacerlo lento y engorroso en algunas ocasiones. Por ejemplo, la opción de introducir todos los datos a la vez de empresas que son clientes y proveedores al mismo tiempo sería muy interesante.

Programa de contabilidad Goldensoft

El programa de contabilidad de Goldensoft, Visual conta tiene una interfaz de uso muy ágil e intuitiva además de fácil según reportan sus usuarios. Es capaz de llevar la contabilidad de la empresa en tiempo real y permite meter, cambiar o eliminar asientos contables sea cual sea su fecha actualizándose todos los libros o cuentas contables en los que dichos asientos intervengan.

También permite su uso en varias divisas y por varias empresas y genera informes automáticamente para trabajarse en excel, word, etc.

La tecnología en el programa de contabilidad Contaplus

Contaplus ofrece diversidad en sus servicios de asesoría contable. Su funcionamiento se puede adaptar en forma de red lo que facilita trabajar con varias empresas a la vez además se puede utilizar hasta con una memoria USB. Su aplicación es muy ágil y su funcionamiento está actualizado constantemente a los cambios diversos de los impuestos empresariales.

Además está adaptado al plan general contable requerimiento necesario para estar al día con los impuestos del estado y evitar así conflictos posteriores con el desarrollo del trabajo empresarial. La alternativa de su funcionamiento es a base de subscripción para poder acceder a su renovación.

Su sistema es muy parecido al de Contasol. Es gratuita su descarga pero su funcionamiento general sólo permite que realice actualizaciones a través de pagos para cubrir los gastos del programa. Posee en su aplicación la facilidad de poder exportar a diversos programas contables manteniendo su formato establecido.

Es un excelente software pues lleva el control absoluto de toda la diversidad de procesos contable de manera sencilla y su sincronización con otra diversidad de programas que se pueden utilizar para complementar las labores contables es sencilla ayudando así como programa auxiliar si se requiere implementarlo de esta manera. Su descarga es rápida y bastante fácil de instalar por los usuarios. Sus herramientas son sencillas pues no requiere poseer conocimientos avanzados de contabilidad.